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在商標(biāo)維權(quán)與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標(biāo)檔案管理，出現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標(biāo)有關(guān)的各類證書文件，想申報綠色食品等相關(guān)認(rèn)證時，因找不到太原商標(biāo)注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標(biāo)使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設(shè)計圖樣，印刷、使用等相關(guān)資料，不重視收集保存與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報道，想維權(quán)時才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門別類收集整理商標(biāo)檔案文件，重點(diǎn)保管好以下檔案。

1.商標(biāo)證件檔案。收集商標(biāo)注冊證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊證明等文件。商標(biāo)注冊事項(xiàng)涉及變更的，既要收集變更商標(biāo)注冊證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書。商標(biāo)是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標(biāo)局申請重發(fā)商標(biāo)注冊證明。對上述證件，應(yīng)按照時間順序、商標(biāo)核定使用類別建立臺賬；相關(guān)證件出借時要及時登記，并及時歸檔，防止丟失。

2.商標(biāo)使用檔案。收集企業(yè)使用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計稿，設(shè)計費(fèi)用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱，有必要時可復(fù)制銷售票據(jù)。對企業(yè)參加的會展活動，應(yīng)采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊商標(biāo)，要簽訂書面合同，及時將合同副本報送商標(biāo)局備案，并收集歸檔。

3.商標(biāo)廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙?jiān)?、影像資料及戶外廣告照片，要按時間順序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費(fèi)用支付的票據(jù)。

4.商標(biāo)宣傳檔案。報紙、電視臺等相關(guān)媒體對企業(yè)進(jìn)行的宣傳報道，應(yīng)按照時間順序整理成冊，影像資料應(yīng)刻錄為光盤保存。

5.商標(biāo)榮譽(yù)檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽(yù)證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標(biāo)保護(hù)檔案。商標(biāo)在申請注冊過程中，如果經(jīng)歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭議的裁定書。企業(yè)開展打假維權(quán)工作時，要注意保存各級司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對企業(yè)商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)的法律文書原件。

企業(yè)產(chǎn)品的商標(biāo)就像一個人的名字，具有不可替代的作用。在當(dāng)今社會，如果一個人沒有名字，生活質(zhì)量將受到很大影響，特別是在推行實(shí)名制的今天，個人的出行和生活將受到限制。沒有商標(biāo)的同一產(chǎn)品，我們稱之為商標(biāo)，不僅會給消費(fèi)者的選擇帶來混亂，而且也不能使企業(yè)利潤化。產(chǎn)品有了自己的商標(biāo)后，就不是一切了。

為了保護(hù)企業(yè)的名片，我們還應(yīng)該注冊商標(biāo)。因?yàn)橹挥刑虡?biāo)注冊后，當(dāng)我們的商標(biāo)被侵犯或盜用時，才會受到法律的保護(hù)。在《商標(biāo)法》中，商標(biāo)專用權(quán)的取得是一種積極的表述，即只有通過商標(biāo)注冊才能取得。如果你不注冊商標(biāo)，即使你長期使用該商標(biāo)，在別人先注冊后，如果你繼續(xù)使用，就會成為侵權(quán)方。對于這個問題，我認(rèn)為最重要的是人們的意識。企業(yè)管理者沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和品牌意識。

在企業(yè)發(fā)展的初期，他們盲目地認(rèn)為沒有人會盜用某一未知產(chǎn)品的商標(biāo)，他們總是想在開發(fā)后考慮注冊。這從根本上導(dǎo)致了他對商標(biāo)注冊后專有權(quán)的重要性和法律保護(hù)的認(rèn)識不足。也許當(dāng)他的企業(yè)發(fā)展到一定階段，真正想注冊商標(biāo)的時候，他就會意識到所謂的后悔莫及。

首先，未注冊商標(biāo)會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不可預(yù)測的潛在損失。使用的商標(biāo)未經(jīng)注冊，不享有商標(biāo)專用權(quán)。你使用的商標(biāo)也可以被其他人使用。即使你的產(chǎn)品質(zhì)量再好，消費(fèi)者也無法正確辨別。如果別人的產(chǎn)品質(zhì)量不好，就使用同一個商標(biāo)，甚至造成消費(fèi)者對自己的誤解，從而失去市場，給企業(yè)造成損失。如果你使用的商標(biāo)是別人先注冊的，你繼續(xù)使用，這是一種侵權(quán)行為。你不僅名譽(yù)受損，而且如果注冊用戶的法律要求你賠償，你將不可避免地付出巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

未經(jīng)使用商標(biāo)注冊，無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。商標(biāo)作為無形資產(chǎn)的一部分，只有在注冊受到保護(hù)的情況下才能體現(xiàn)其真實(shí)價值。相反，如果商標(biāo)沒有注冊，即使商標(biāo)經(jīng)營良好，其無形資產(chǎn)價值也不會在法律意義上得到確認(rèn)。由于商標(biāo)注冊后具有專有權(quán)，也使得其產(chǎn)品從源頭上具有明顯的標(biāo)識性，從消費(fèi)者的角度來說易于識別和接受。

這不僅增加了消費(fèi)者心中的信任度，而且對占領(lǐng)市場起到了決定性的作用。商標(biāo)注冊后，可以受法律保護(hù)。對于那些盜用、冒用、損害自己利益的企業(yè)和個人，可以通過法律手段維護(hù)自己的權(quán)益，更好地保護(hù)自己的注冊商標(biāo)，有利于自己的產(chǎn)品占領(lǐng)市場。

在此基礎(chǔ)上，通過不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和品牌知名度，也可以保持自己在市場上的競爭優(yōu)勢。商標(biāo)注冊后，在享有專有權(quán)的基礎(chǔ)上，還可以轉(zhuǎn)讓商標(biāo)并使用外國許可使其自身利益最大化。商標(biāo)注冊后，作為企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分，其價值可以通過不斷的發(fā)展而增加。在資本運(yùn)營出現(xiàn)困難的情況下，還可以抵押給金融機(jī)構(gòu)，以獲得足夠的營運(yùn)資金，使企業(yè)渡過難關(guān)。

專利代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為三種，分別是外觀設(shè)計專利、實(shí)用新型專利以及發(fā)明專利;由于三種專利申請的難度不同，市專利代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同，在市申請國內(nèi)專利申請費(fèi)用由于市場上的價格良莠不齊，很多需要申請專利的客戶容易不了解詳情。為此呢!小編將對專利代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做一個簡單的介紹。

外觀設(shè)計專利在專利申請(包含官費(fèi)和代理費(fèi))，外觀設(shè)計專利顧名思義，一般是一些產(chǎn)品包裝、圖案、形狀等，主要著重于圖案、形狀和色彩。適合申請外觀設(shè)計專利的主要有一些產(chǎn)品的形狀、圖案還有包裝，主要表現(xiàn)有如在產(chǎn)品包裝盒、壁紙、印花紙等上面起到強(qiáng)烈的視覺效果。

外觀設(shè)計專利的圖片要求：包括主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖等六面正投影視圖和立體圖，這些東西都是要交給專利申請公司的，圖片電子檔格式僅限于JPG和TIFF兩種格式。三種類型專利在專利申請的費(fèi)用是多少錢？實(shí)用新型專利申請費(fèi)用以申請難度為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)!實(shí)用新型專利具有具體的形態(tài)，也就是說液態(tài)、氣態(tài)、粉末狀不具備形態(tài)的物質(zhì)和材料不能作為實(shí)用新型專利申請的對象。

發(fā)明專利申請費(fèi)用發(fā)明專利申請難度大，所收的費(fèi)用也高。對于申請文件的撰寫要求是最高的，必須突顯該創(chuàng)造的新穎性，申請時長為18個月左右。

專利申請材料：不同類型的專利申請材料不同，但是都是需要申請人的身份證復(fù)印件和聯(lián)系方式，如果是公司申請還需要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章和組織機(jī)構(gòu)代碼。對于申請國內(nèi)專利，可以結(jié)合市知識產(chǎn)權(quán)的資助補(bǔ)貼政策，這樣可以有效的減少專利申請代理費(fèi)用，建議選擇價格適中的，因?yàn)檫@樣級別的代理機(jī)構(gòu)服務(wù)性價比會高一點(diǎn)。

在市場經(jīng)濟(jì)中，什么樣的價格就享受什么樣的服務(wù)，選擇代理費(fèi)太低的機(jī)構(gòu)，容易找到一些制度不完善的。如果被延誤了時間，到時專利權(quán)無效，對申請人來說可是一筆不小的損失。

在我們的日常生活中，我們每時每刻都會看到相應(yīng)的商標(biāo)。商標(biāo)是我們生活中非常常見的一項(xiàng)。在中國，申請?zhí)虡?biāo)注冊有非常嚴(yán)格的規(guī)定。那么，商標(biāo)注冊需要遵循任何原則嗎？

1、自愿注冊與強(qiáng)制注冊相結(jié)合的原則。我國大多數(shù)商標(biāo)采用自愿注冊原則。國家法律和行政部門法規(guī)規(guī)定，必須使用商標(biāo)注冊的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者必須是申請商標(biāo)注冊。未經(jīng)批準(zhǔn)注冊，商品不得在市場上銷售。

2、突出原則。商標(biāo)申請注冊應(yīng)具有鮮明的特征，易于識別，且不得與他人先前獲得的合法權(quán)利相沖突(如設(shè)計專利權(quán)、名稱權(quán)、版權(quán)等)；

3、商標(biāo)合法性原則。申請注冊商標(biāo)不得使用法律禁止的標(biāo)記。使用地名的商標(biāo)注冊仍然有效。未經(jīng)授權(quán)，代理人或代表以自己的名義實(shí)施委托人或代表的商標(biāo)注冊。如果委托人或代表反對，注冊將不被允許，商標(biāo)的使用被禁止。如果商標(biāo)含有商品的地理標(biāo)志，且該商標(biāo)并非源自該商標(biāo)所標(biāo)示的區(qū)域，誤導(dǎo)公眾，則不得為注冊，也不得使用；然而，注冊的持續(xù)有效性是善意取得的。

4、在商標(biāo)注冊申請的評審公告中，應(yīng)遵循申請優(yōu)先使用、二次使用的原則。兩個或兩個以上的商標(biāo)注冊申請人在同一種商品或類似商品上使用相同或相似的商標(biāo)申請注冊，應(yīng)初步審定并公告原商標(biāo)申請；同一天申請，初步審定并公告使用前一商標(biāo)，駁回申請他人的，不予公告；

5、禁止商標(biāo)注冊的原則。申請商標(biāo)注冊不得搶占已被他人使用并通過不正當(dāng)手段產(chǎn)生一定影響的注冊商標(biāo)。

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