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1、申請階段

實(shí)用新型的申請文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖。實(shí)用新型專利申請必須具備有說明書附圖。委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提交委托書。申請費(fèi)用減緩的，應(yīng)提交費(fèi)用減緩請求書及相應(yīng)的證明文件。

2、審查階段

中國對實(shí)用新型專利申請實(shí)行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發(fā)出補(bǔ)正通知書。申請人針對該通知書做出補(bǔ)正。同時審查員會針對是否屬于實(shí)用新型專利保護(hù)客戶進(jìn)行審查，若存在不屬于實(shí)用新型專利保護(hù)客戶的，審查員將發(fā)出審查意見通知書，申請人針對該審查意見通知書進(jìn)行答復(fù)或者對申請文件進(jìn)行修改。

實(shí)用新型專利只進(jìn)行初步審查，沒有像發(fā)明專利申請一樣的實(shí)質(zhì)審查。主要審查實(shí)用新型專利申請是否具備專利法第二十六條規(guī)定的文件和其他必要的文件，這些文件是否符合規(guī)定的格式，并包括審查下列各項。

實(shí)用新型專利申請是否明顯屬于專利法第五條、第二十五條的規(guī)定的，或者明顯不符合專利法第十八條、第十九條第一款的規(guī)定的，或者明顯不符合專利法第三十一條第一款、第三十三條、專利法第二條第三款、第二十二條第二款或第四款關(guān)于新穎性與實(shí)用性規(guī)定的;是否明顯不符合專利法第二十六條第三款或第四款、第三十一條第一款、第三十三條規(guī)定的，或者依照專利法第九條規(guī)定不能取得專利權(quán)的;專利局應(yīng)當(dāng)將審查意見通知申請人，要求其在指定期限內(nèi)陳述意見或者補(bǔ)正;申請人期滿未答復(fù)的，其申請被視為撤回。申請人陳述意見或者補(bǔ)正后，專利局仍然認(rèn)為不符合前款所列各項規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)予以駁回。

3、授權(quán)階段

(1)授權(quán)：在通過初步審查后，審查員會發(fā)出授予專利權(quán)通知書。申請人在接到授予專利權(quán)通知書之后，需要辦理以下登記手續(xù)：在規(guī)定的期限內(nèi)繳納專利登記費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、公告印刷費(fèi)以及專利證書印花稅。

(2)頒發(fā)證書：申請人在辦理登記手續(xù)之后即可獲得專利證書。此段時間約為2-3個月左右。

在專利的有效期內(nèi)，如果要維持權(quán)力則需每年想國家知識產(chǎn)權(quán)局繳納年費(fèi)，有費(fèi)用減繳，前6年減繳85%。

商標(biāo)申請成功只是商標(biāo)經(jīng)營的第一步，商標(biāo)的精細(xì)化管理決定了商標(biāo)能否長期經(jīng)營。今天我們將討論商標(biāo)變更的重要性。有的申請人僅僅因為主營業(yè)執(zhí)照地址變更，與太原商標(biāo)注冊地址不一致，未及時通知幫助其注冊商標(biāo)的代理機(jī)構(gòu)，也未及時向商標(biāo)局提交變更申請，造成重大損失。

《商標(biāo)法》第四十九條款規(guī)定：“商標(biāo)注冊人在使用注冊商標(biāo)期間變更注冊商標(biāo)、名稱、地址或者其他注冊事項的，由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T責(zé)令限期改正；逾期不改正的，商標(biāo)局應(yīng)當(dāng)注銷其注冊商標(biāo)?！比绻咀兏虡?biāo)注冊人或地址將不會及時變更，這將造成致命的影響?！渡虡?biāo)法實(shí)施條例》第三十條規(guī)定，商標(biāo)注冊人的姓名、地址或者其他注冊事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局提出變更申請。商標(biāo)注冊人名稱變更的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)注冊主管機(jī)關(guān)出具的變更證明。商標(biāo)局批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)注冊人出具相應(yīng)證明，并予以公告；不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。

企業(yè)或者個人轉(zhuǎn)讓或者授權(quán)商標(biāo)時，商標(biāo)局需要核對商標(biāo)注冊信息與營業(yè)執(zhí)照的地址、名稱是否一致。發(fā)現(xiàn)商標(biāo)信息不一致的企業(yè)名稱、地址，商標(biāo)局不予受理，變更申請需在商標(biāo)轉(zhuǎn)讓授權(quán)前提出。根據(jù)《商標(biāo)法》第四十九條第二款的規(guī)定，任何單位和個人將注冊商標(biāo)作為批準(zhǔn)使用的商品的通用名稱或者無正當(dāng)理由連續(xù)三年未使用的，可以向商標(biāo)局申請撤銷注冊商標(biāo)。從字面上講，連續(xù)三年不使用注冊商標(biāo)的，任何個人或者單位都有權(quán)申請注銷注冊商標(biāo)。商標(biāo)局收到三年未使用的撤銷商標(biāo)申請的，應(yīng)當(dāng)通知商標(biāo)注冊人。

通知的地址以商標(biāo)注冊人提供的地址為準(zhǔn)。如果企業(yè)已經(jīng)搬遷，就不能收到通知。在舉證期限內(nèi)，商標(biāo)注冊人不能提供使用該商標(biāo)的證據(jù)，商標(biāo)局將100%發(fā)出撤銷該商標(biāo)的文件。一般情況下，進(jìn)入商城或網(wǎng)上商城時，需要核對商標(biāo)信息和營業(yè)執(zhí)照的名稱、地址。如果信息不一致，則不允許進(jìn)入商城或網(wǎng)上商城。一家服裝公司想進(jìn)入一個廣場。服裝公司的早期地址已經(jīng)改變，但商標(biāo)地址沒有改變。

經(jīng)查，發(fā)現(xiàn)信息不一致，導(dǎo)致一系列計劃和促銷無法進(jìn)行，上半年業(yè)績出現(xiàn)下滑，原因是商標(biāo)地址變更時間約為5-7個月。如果商標(biāo)名稱、地址不及時變更，在辦理招標(biāo)、銀行、商標(biāo)質(zhì)押等業(yè)務(wù)時，也會影響審批。商標(biāo)的使用期限為十年。如果商標(biāo)10年后仍需使用，則需要更新。申請續(xù)展時還需核對商標(biāo)信息。發(fā)現(xiàn)商標(biāo)名稱和地址沒有改變。商標(biāo)術(shù)語越接近，手續(xù)就越繁瑣、費(fèi)時。如果商標(biāo)屆時不能續(xù)展，商標(biāo)將過期。

如果你想重新注冊，已經(jīng)有人提前申請了。勤奮的品牌只能“讓”別人事實(shí)上，很多商標(biāo)注冊申請人對這一領(lǐng)域的關(guān)注度并不高。他們總是認(rèn)為，如果商標(biāo)注冊成功，一切都會好起來的。商標(biāo)地址的變化是一個小的，但往往被忽視的細(xì)節(jié)。但是，由于商標(biāo)權(quán)人的疏忽，可能會導(dǎo)致一個價值幾十萬甚至上百萬年的品牌被他人費(fèi)盡心血的經(jīng)營拿地。

因此，編輯在此提醒全體商標(biāo)所有人，要學(xué)會保護(hù)自己的商標(biāo)權(quán)，在主營業(yè)務(wù)許可信息發(fā)生變化時，及時處理商標(biāo)變更。

形式審查的內(nèi)容包括：

（一）申請人資格是否合法；

（二）申請人地址是否正確、準(zhǔn)確；

（三）申請人名義、章戳是否與營業(yè)執(zhí)照一致；

（四）申請人要求核定的商品或者服務(wù)是否填寫得具體、規(guī)范，分類是否準(zhǔn)確，是否符合其經(jīng)營范圍；

（五）通過代理的代理人委托書是否合乎要求；

（六）商標(biāo)及商標(biāo)圖樣的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量是否合乎要求；

（七）應(yīng)附送的證件、說明等，是否完備；

（八）太原商標(biāo)注冊申請的規(guī)費(fèi)是否繳納；

（九）書寫要求是否合格。

商標(biāo)代理行業(yè)的扭曲發(fā)展還體現(xiàn)在代理機(jī)構(gòu)咨詢服務(wù)低質(zhì)、專業(yè)水準(zhǔn)缺失和不正當(dāng)競爭上。近年來，各種主體、各類人員紛紛涌進(jìn)商標(biāo)代理行業(yè)。某些代理機(jī)構(gòu)一味追求業(yè)務(wù)量、簽單量的增加，對服務(wù)質(zhì)量不甚重視，從而造成申請人商標(biāo)權(quán)益的損失。另外，為了搶奪市場資源，各種惡意壓價、誹謗中傷等手段也被一些代理機(jī)構(gòu)用來進(jìn)行不正當(dāng)競爭。

鑒于目前市場上各種違法違規(guī)代理行為層出不窮，作為一名商標(biāo)代理從業(yè)人員，我建議申請人從以下4個方面出發(fā)，防范代理陷阱。

第一，先通過國家工商總局商標(biāo)局官方網(wǎng)站查詢相關(guān)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)，從中選擇可信賴者為自己提供代理服務(wù)，原則上盡量選擇成立時間久、綜合信譽(yù)好的代理機(jī)構(gòu)。另外，可以優(yōu)先考慮北京地區(qū)的代理機(jī)構(gòu)，因為其在地理位置上便于與商標(biāo)局聯(lián)系溝通、遞送材料?；蛘哌x擇當(dāng)?shù)卮頇C(jī)構(gòu)，一旦發(fā)生糾紛，也有利于及時解決。

第二，對欲申請注冊的商標(biāo)在行業(yè)劃分上有一定了解。申請人在申請注冊商標(biāo)時要準(zhǔn)確了解自己的商品或者服務(wù)屬于哪個類別，并根據(jù)未來發(fā)展規(guī)劃判斷需要在哪些關(guān)聯(lián)類別上注冊商標(biāo)。這樣可以防止一些商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了多收費(fèi)而慫恿申請人進(jìn)行不必要的全類別注冊。

第三，掌握太原商標(biāo)注冊程序，關(guān)注注冊申請動態(tài)，避免輕信代理機(jī)構(gòu)的承諾。商標(biāo)局對申請注冊商標(biāo)的審查是按申請時間的先后進(jìn)行的，不存在“插隊”之說，要避免相信代理機(jī)構(gòu)所謂的找熟人加快審查之類的保證。一般來說，在一個完整的商標(biāo)注冊申請流程中，從提交申請到收到注冊申請受理通知書的時間應(yīng)該在3~4個月，如果代理機(jī)構(gòu)早于3個月拿到受理通知書或者晚于4個月仍未拿到受理通知書，都可能出現(xiàn)問題，這時申請人應(yīng)該查詢中國商標(biāo)網(wǎng)，及時了解情況。

第四，正確對待商標(biāo)駁回和商標(biāo)異議。面對商標(biāo)沒有通過審查的情形，申請人應(yīng)當(dāng)擺正心態(tài)正確對待，并在綜合考慮的基礎(chǔ)上決定是否進(jìn)行駁回復(fù)審。當(dāng)一些代理機(jī)構(gòu)宣稱復(fù)審保過時，申請人不能輕信。

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